Įmonėms

Tiekėjų sąskaitos – ir nė vienos suvestos ranka.

Jūsų įmonė apskaitą tvarko pati ir naudoja vieną programą, o kas mėnesį kažkas į ją suvedinėja gautas tiekėjų sąskaitas. INVOX tą darbą perima: nuskaito, patikrina rekvizitus ir paruošia importą į tą pačią programą.

Pradėti nemokamaiIšbandykite su savo gauta sąskaita
  • nuo7,9 ctuž gautą sąskaitą Prekių eilutės įskaičiuotos, planas neprivalomas – galima pirkti vienkartiniais papildymais.
  • 5 min.tiek užtrunka 99 % sąskaitų Suvedimas nebeguli iki mėnesio pabaigos – dokumentas grįžta tą pačią dieną.
  • 50sąskaitų nemokamai Be kortelės ir be diegimo: pirmą tiekėjo sąskaitą galite įkelti iškart.

Kas pasikeičia

Rankinis suvedimas tampa patikrinimu.

Niekas nebeperrašo rekvizitų ir sumų iš PDF. Buhalteris peržiūri tai, ką INVOX pažymėjo, ir patvirtina.

  • Sąskaitos surenkamos pačiosTiekėjai gali siųsti tiesiai į INVOX el. paštu, o ZIP archyvus ir kelių sąskaitų PDF suskaidome patys.
  • Patikros prieš įrašąPVM kodas – per VIES, įmonė – per Registrų centrą, sumos – matematiškai. Klaida sustoja INVOX.
  • Dublikatai nepraeinaTa pati tiekėjo sąskaita į apskaitą dukart nepateks – ir už ją nemokate.
  • Apskaitos kodai pagal tiekėjąPriskiriami automatiškai, o sistema mokosi iš jūsų taisymų. Rankinio klasifikavimo lieka vis mažiau.
  • Importas į jūsų programąDuomenys apskaitos programą pasiekia importo failu arba tiesioginiu ryšiu – be kopijavimo tarp įrankių.

Ribos

Perimame gaunamus dokumentus, ne visą apskaitą.

Viena aiški riba, kad nereikėtų spėti: INVOX dirba su tuo, ką gaunate, o ne su tuo, ką išrašote.

Perimame

  • Gautos pirkimo sąskaitosPVM ir paprastos, taip pat debetinės ir avansinės.
  • KvitaiTinka ir telefonu nufotografuotas kvitas.
  • ES ir JAV tiekėjų sąskaitosDaugiakalbės ir daugiavaliutės.
  • Prekių ir paslaugų eilutėsĮskaičiuotos į tą pačią dokumento kainą.

Nedarome

  • Neišrašome pardavimo sąskaitųJas ir toliau rengiate ten, kur rengiate dabar.
  • Netvarkome jūsų apskaitosDuomenis paruošiame įrašui, o įrašą patvirtinate jūs.
  • Neteikiame deklaracijų už jusiSAF registrą paruošiame, bet pateikiate jį patys.

Tvarkote kelių klientų apskaitą? Skaitykite biuramsKą keičia e. sąskaitos: kas jau privaloma

Garantija

Jei klaida vis dėlto praslystų, grąžiname dešimt kartų didesnę sumą nei tos sąskaitos apdorojimo mokestis. Rizika lieka mums, ne jums.

99,99 %tikslumas. Kiekvieną sąskaitą tikrina sistema, sudėtingus atvejus – žmogus.
0 ctuž dublikatus, ne sąskaitas ir neįskaitomus dokumentus.
NDAsu kiekvienu klientu. Dokumentai nenaudojami modeliams mokyti ir nematomi kitiems klientams.

Klausimai

Prieš pradedant.

Ar duomenys tikrai pateks į mūsų apskaitos programą?

Jei programa yra sąraše, taip: kiekvieno formato puslapyje surašyti laukai, kuriuos perduodame, ir įdiegimo žingsniai, o duomenys programą pasiekia importo failu arba tiesioginiu ryšiu. Tai nereiškia, kad jos nepalaikome – integraciją parengsime nemokamai. Sudėtingesniems atvejams sukuriame pritaikytą API sprendimą, kuris perduoda duomenis būtent į jūsų apskaitos ar ERP sistemą.

Su kokiomis sąskaitomis dirba INVOX?

Su gaunamais dokumentais. INVOX perima iš tiekėjų gautas pirkimo sąskaitas ir kvitus, juos nuskaito, patikrina ir paruošia įrašui jūsų apskaitos programoje – tai, ką iki šiol suvesdavote ranka. Pardavimo sąskaitų klientams INVOX nerengia: jas ir toliau išrašote ten, kur išrašote dabar.

Kiek kainuoja ir kaip greitai galima pradėti?

Mokate tik už sėkmingai apdorotus dokumentus – nuo 7,9 ct už sąskaitą. Pradedate nuo 50 nemokamų sąskaitų, o paskui renkatės patys: vienkartinis papildymas apmokamas iš anksto ir be prenumeratos arba planas su mėnesio limitu. Į kainą jau įskaičiuota 10× grąžinimo garantija. Jokio ilgo diegimo nereikia – galite pradėti iškart.

Kas bus, jei padarysite klaidų?

Žmogaus prižiūrimame procese pasiekiamas 99,99 % tikslumas. Kiekvieną sąskaitą tikriname automatiškai ir, esant sudėtingam atvejui, peržiūrime rankiniu būdu. Jei vis dėlto prasprūstų klaida – prisiimame pilną atsakomybę ir grąžiname 10× tos sąskaitos apdorojimo mokestį.