Ką daro šis formatas
- Sugeneruoja lentelę su pagrindiniais dokumento, tiekėjo, PVM ir sumų laukais.
- Leidžia greitai filtruoti dokumentus pagal datą, tiekėją ar sumą.
- Padeda aptikti neįprastas reikšmes prieš oficialų importą.
Eksporto formatas
Excel
Excel formatas skirtas komandoms, kurioms reikalinga aiški lentelinė peržiūra, greita filtracija ir tarpinė duomenų kontrolė prieš importą į apskaitos sistemas.
INVOX paruošia Excel eksportą su aiškiais stulpeliais, nuosekliomis reikšmėmis ir patogia rankine peržiūra prieš galutinį perdavimą.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai prieš importą norite ranka peržiūrėti dokumentų suvestinę.
- Kai duomenis reikia perduoti vadovybei arba finansų analitikams ataskaitai.
- Kai Excel failas naudojamas kaip tarpinis šablonas tarp kelių sistemų.
Duomenų struktūra
- Stulpeliai: dokumento numeris, data, tiekėjas, suma be PVM, PVM, bendra suma.
- Papildomi stulpeliai: valiuta, mokėjimo terminas, šaltinio kanalas, INVOX ID.
- Nuoseklus eilučių eiliškumas pagal apdorojimo laiką arba dokumento datą.
- Vienodi skaitiniai formatai, tinkami tolesnei analizei ir importui.
Įdiegimo planas
- Suderinkite, kuriuos stulpelius komanda laiko privalomais.
- Ištestuokite failo priėmimą apskaitos įrankyje ar tarpiniame procese.
- Nustatykite filtravimo ir patikros tvarką prieš importą.
- Patvirtinkite periodiškumą ir atsakingą asmenį eksportui.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite, kad visi privalomi stulpeliai užpildyti.
- Sutikrinkite bendrą mokėtiną sumą su dokumentų originalais.
- Peržiūrėkite eilutes su neįprastomis ar nulinėmis reikšmėmis.
- Po perdavimo patvirtinkite, kad importuotas tas pats eilučių kiekis.