Bendriniai duomenų formatai

Excel formatas.

  • Importo failas

Excel formatas skirtas komandoms, kurioms reikalinga aiški lentelinė peržiūra, greita filtracija ir tarpinė duomenų kontrolė prieš importą į apskaitos sistemas.

INVOX paruošia Excel eksportą su aiškiais stulpeliais, nuosekliomis reikšmėmis ir patogia rankine peržiūra prieš galutinį perdavimą.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX sudeda į Excel eksportą.

Laukai, kuriuos INVOX įrašo į importo failą.

Excel · Importo failas

  • Dokumentas
    • Kiekviena sąskaitos eilutė – atskira failo eilutė
    • Numeris, data, operacijos data ir apmokėjimo terminas
    • Valiuta
    • Nuoroda į sąskaitos originalą ir failo pavadinimas
  • Kontrahentai
    • Pardavėjas ir pirkėjas: pavadinimas, įmonės ar asmens kodas, PVM kodas
    • Adresas, šalis ir fizinio asmens požymis
    • Individualios veiklos pažymos numeris
    • Visos pardavėjo banko sąskaitos
  • Eilutės
    • Kodas ir pavadinimas – originalus kodas lieka šalia
    • Kiekis, mato vienetas ir kaina
    • Suma be PVM, PVM ir suma su PVM
    • PVM tarifas ir PVM klasifikatorius
  • Jūsų kodai
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje

PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia Excel formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Paruošia importą. Excel formatu – įkeliate patys.

Galimybės

Kas veikia Excel formate šiandien.

Tik tai, kas jau veikia – be pažadų.

ExcelImporto failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutės
Užsienio valiutaSumos sąskaitos valiutaKartu su valiutos kodu; kursą taiko jūsų programa

Įdiegimo planas

  1. 1Suderinkite, kuriuos stulpelius komanda laiko privalomais.
  2. 2Ištestuokite failo priėmimą apskaitos įrankyje ar tarpiniame procese.
  3. 3Nustatykite filtravimo ir patikros tvarką prieš importą.
  4. 4Patvirtinkite periodiškumą ir atsakingą asmenį eksportui.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Patikrinkite, kad visi privalomi stulpeliai užpildyti.
  • Sutikrinkite bendrą mokėtiną sumą su dokumentų originalais.
  • Peržiūrėkite eilutes su neįprastomis ar nulinėmis reikšmėmis.
  • Po perdavimo patvirtinkite, kad importuotas tas pats eilučių kiekis.

Bendriniai duomenų formatai

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su Excel formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.