Bendriniai duomenų formatai

CSV formatas.

  • Importo failas

CSV formatas tinka, kai duomenis reikia perduoti tarp sistemų kaip paprastą struktūrizuotą lentelę ir greitai atlikti papildomus patikrinimus.

INVOX sukuria CSV eksportą su aiškia stulpelių tvarka, kad failas būtų lengvai importuojamas ar analizuojamas.

Pradėti nemokamaiIšsami instrukcija pagalbos centre

Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX sudeda į CSV eksportą.

Laukai, kuriuos INVOX įrašo į importo failą.

CSV · Importo failas

  • Dokumentas
    • Kiekviena sąskaitos eilutė – atskira failo eilutė
    • Numeris, data, operacijos data ir apmokėjimo terminas
    • Valiuta
    • Nuoroda į sąskaitos originalą ir failo pavadinimas
  • Kontrahentai
    • Pardavėjas ir pirkėjas: pavadinimas, įmonės ar asmens kodas, PVM kodas
    • Adresas, šalis ir fizinio asmens požymis
    • Individualios veiklos pažymos numeris
    • Visos pardavėjo banko sąskaitos
  • Eilutės
    • Kodas ir pavadinimas – originalus kodas lieka šalia
    • Kiekis, mato vienetas ir kaina
    • Suma be PVM, PVM ir suma su PVM
    • PVM tarifas ir PVM klasifikatorius
  • Jūsų kodai
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje

PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia CSV formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki paruošto importo.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Paruošia importą. CSV formatu – įkeliate patys.

Galimybės

Kas veikia CSV formate šiandien.

Tik tai, kas jau veikia – be pažadų.

CSVImporto failas
PVM kodaii.SAF PVM klasifikatoriusKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutės
Užsienio valiutaSumos sąskaitos valiutaKartu su valiutos kodu; kursą taiko jūsų programa

Įdiegimo planas

  1. 1Susiekite INVOX CSV stulpelius su savo sistemos importo laukais – stulpelių tvarka kiekviename faile ta pati.
  2. 2Patikrinkite koduotę ir skirtuką (kablelis/skyriklis) testinėje aplinkoje.
  3. 3Ištestuokite CSV su realiais dokumentais ir netipinėmis reikšmėmis.
  4. 4Kai failas priimamas be klaidų, eksportuokite taip kiekvieną laikotarpį – jau eksportuotos sąskaitos į naują failą nepatenka.
Išsami instrukcija pagalbos centre

Kokybės kontrolė

  • Patikrinkite, ar visi privalomi stulpeliai turi užpildytas reikšmes.
  • Peržiūrėkite dešimtainių ir valiutų formatą prieš importą.
  • Sutikrinkite, ar faile yra visų eksportuotų sąskaitų eilutės – kiekviena sąskaitos eilutė yra atskira CSV eilutė.
  • Įsitikinkite, kad dublikatų kontrolė atlikta prieš CSV generavimą.

Bendriniai duomenų formatai

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su CSV formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Ne. Paruoštą importą įkeliate patys.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.