Ką daro šis formatas
- Sugeneruoja vienareikšmę stulpelių struktūrą su dokumento, tiekėjo ir sumų laukais.
- Užtikrina, kad reikšmės būtų nuoseklios ir tinkamos masiniam apdorojimui.
- Palengvina tarpines validacijas prieš importą į galutinę sistemą.
Eksporto formatas
CSV
CSV formatas tinka, kai duomenis reikia perduoti tarp sistemų kaip paprastą struktūrizuotą lentelę ir greitai atlikti papildomus patikrinimus.
INVOX sukuria CSV eksportą su aiškia stulpelių tvarka, kad failas būtų lengvai importuojamas ar analizuojamas.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai apskaitos sistema priima CSV kaip tarpinį importo formatą.
- Kai finansų komanda nori greitai pasidaryti papildomą patikrą Excel ar BI įrankyje.
- Kai reikia perduoti duomenis partneriams standartiniu tekstiniu formatu.
Duomenų struktūra
- Stulpeliai: dokumento numeris, data, tiekėjas, suma be PVM, PVM, bendra suma.
- Papildomi stulpeliai: valiuta, mokėjimo terminas, šaltinio kanalas.
- Eilučių identifikacija pagal unikalų dokumento ID.
- Failo struktūra su nuosekliomis antraštėmis ir koduote.
Įdiegimo planas
- Suderinkite stulpelių seką pagal jūsų importuojančios sistemos reikalavimus.
- Patikrinkite koduotę ir skirtuką (kablelis/skyriklis) testinėje aplinkoje.
- Ištestuokite CSV su realiais dokumentais ir netipinėmis reikšmėmis.
- Patvirtinkite failo priėmimą ir įjunkite periodinį eksportą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite, ar visi privalomi stulpeliai turi užpildytas reikšmes.
- Peržiūrėkite dešimtainių ir valiutų formatą prieš importą.
- Sutikrinkite eilučių skaičių su INVOX apdorotų dokumentų skaičiumi.
- Įsitikinkite, kad dublikatų kontrolė atlikta prieš CSV generavimą.