Ką daro šis formatas
- Sukuria Finvalda Excel šablonui tinkamą stulpelių struktūrą.
- Perduoda dokumento, PVM ir bendrų sumų duomenis viename faile.
- Leidžia greitai aptikti neatitikimus iki importo etapo.
Eksporto formatas
Finvalda Excel
Finvalda Excel formatas skirtas atvejams, kai importas į Finvalda vykdomas per Excel šabloną su konkrečia stulpelių tvarka.
INVOX paruošia Finvalda Excel eksportą su suderintais stulpeliais ir patogia rankine validacija prieš importą.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai Finvalda procese naudojamas tarpinis Excel failas.
- Kai prieš importą reikalinga papildoma komandos peržiūra.
- Kai reikia lanksčiai filtruoti duomenis pagal tiekėją ar periodą.
Duomenų struktūra
- Stulpelių rinkinys: numeris, data, tiekėjas, neto, PVM, bendra suma.
- Papildoma informacija: valiuta, terminas, vidiniai komentarai.
- Eilučių identifikacija pagal unikalų dokumento ID.
- Atsekamumo stulpeliai: apdorojimo laikas ir INVOX įrašo identifikatorius.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Finvalda Excel šablono stulpelių tvarką.
- Patikrinkite šablono suderinamumą testinėje importo aplinkoje.
- Ištestuokite kelių tiekėjų ir skirtingų PVM tarifų dokumentus.
- Užfiksuokite darbo tvarką ir paleiskite periodinį eksportą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite stulpelių pavadinimus ir jų eiliškumą.
- Sutikrinkite sumas tarp INVOX ir Finvalda Excel failo.
- Peržiūrėkite ranka taisytas eilutes prieš importą.
- Po importo patvirtinkite, kad neprarasta jokių įrašų.