Ką daro šis formatas
- Paruošia stulpelius pagal Debetas Excel importo logiką.
- Perduoda dokumento ir mokesčių laukus vienoje lentelėje.
- Padeda aptikti netikslumus dar iki importo į Debetas.
Eksporto formatas
Debetas Excel
Debetas Excel formatas skirtas atvejams, kai Debetas duomenys importuojami per Excel šabloną, o ne per tiesioginį sisteminį formatą.
INVOX sukuria Debetas Excel eksportą su paruoštais stulpeliais ir nuoseklia eilučių struktūra.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai įmonės procesas remiasi Debetas Excel importo šablonais.
- Kai prieš importą reikia žmogaus peržiūros lentelėje.
- Kai finansų komanda nori lanksčiai filtruoti duomenis prieš perkėlimą.
Duomenų struktūra
- Lentelės stulpeliai: numeris, data, tiekėjas, neto, PVM, bendra suma.
- Papildomi stulpeliai: valiuta, terminas, vidinis dokumento ID.
- Eilučių nuoseklumas pagal dokumentų sąrašą ir importo seką.
- Atsekamumo laukai: INVOX įrašo ID ir apdorojimo laikas.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Debetas Excel šablono stulpelių seką.
- Ištestuokite importą su realiais dokumentais ir keliomis valiutomis.
- Patikrinkite, ar šablonas priima visas PVM kombinacijas.
- Patvirtinę pilotą, perkelkite eksportą į periodinį režimą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite stulpelių pavadinimų ir eiliškumo atitikimą šablonui.
- Sutikrinkite lentelės sumas su dokumentų originalais.
- Peržiūrėkite rankiniu būdu koreguotas eilutes prieš galutinį importą.
- Po importo patvirtinkite įrašų kiekio ir sumų tikslumą.