Ką daro Odoo formatas
- Paruošia Odoo suderinamą dokumento ir tiekėjo duomenų struktūrą.
- Perduoda sumas ir mokesčius pagal suderintas importo taisykles.
- Padeda valdyti kokybę prieš įrašų publikavimą į Odoo.
Tarptautinės ERP ir specializuotos sistemos
Odoo formatas
Odoo formatas orientuotas į duomenų perdavimą į Odoo finansų modulį, kai svarbus lankstus, bet nuoseklus importo procesas.
INVOX suformuoja Odoo eksportą su dokumento, tiekėjo ir mokesčių laukais, tinkamais Odoo apskaitos eigai.
Kur naudojamas Odoo formatas
- Kai Odoo naudojamas kaip ERP ir apskaitos sistema vienoje platformoje.
- Kai reikia automatizuoti didesnės apimties pirkimų dokumentų srautą.
- Kai finansų komanda nori greitesnio uždarymo be rankinio įvedimo.
Duomenų struktūra
- Dokumento metaduomenys: numeris, data, tiekėjas, dokumento tipas.
- Finansinis blokas: neto suma, PVM, bendra suma, valiuta.
- Eilučių duomenys su kiekiu, kaina ir mokesčių atributais.
- Valdymo laukai: importo būsena, apdorojimo žyma, šaltinio failas.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Odoo laukų atitikimą su jūsų finansų proceso taisyklėmis.
- Paleiskite testinį importą su įvairių tipų sąskaitomis.
- Patikrinkite mokesčių priskyrimą ir duomenų integralumą.
- Po patvirtinimo įjunkite periodinį ar įvykiais grįstą eksportą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite tiekėjų atitikimą Odoo pagrindiniams duomenims.
- Sutikrinkite sumų balansą tarp eilučių ir dokumento antraštės.
- Peržiūrėkite dokumentus su neįprastomis mokesčių kombinacijomis.
- Po importo patvirtinkite dokumentų skaičiaus sutapimą.
Ko trūksta įprastam importui
- Odoo importas sieja dokumentą su jau esančiu tiekėju pagrindiniuose duomenyse. PDF pateikia pavadinimą kaip tekstą, o ne nuorodą į įrašą.
- Mokesčiai priskiriami pagal jūsų Odoo mokesčių konfigūraciją, o ne pagal sąskaitoje išspausdintą procentą. Atitikimą reikia nustatyti prieš pirmą importą.
- Eilučių ir antraštės sumos importo metu turi sutapti. Skenuotose sąskaitose apvalinimo skirtumai įprasti, todėl juos reikia išspręsti anksčiau.
Kiti šios grupės formatai
Tarptautinės ERP ir specializuotos sistemos
Susikurkite INVOX paskyrą
Registracija savarankiška ir nemokama – paskyrą susikuriate patys ir pirmą sąskaitą įkeliate iš karto.
- Mokate tik už apdorotus dokumentus – nuo 7,9 ct už sąskaitą. Planas neprivalomas: sąskaitas galima pirkti ir vienkartiniais papildymais.
- Duomenis perduodame tiesiai į jūsų apskaitos programą – palaikome daugiau nei 30 sistemų ir formatų.
- Į kainą įeina 10× grąžinimo garantija už praslydusias klaidas.
Pradėkite jau šiandien
- Susikuriate paskyrą
- Įkeliate sąskaitas
- Patikrintus duomenis perkeliate į apskaitą
Jau turite paskyrą? Prisijunkite