Ką daro šis formatas
- Paruošia Odoo suderinamą dokumento ir tiekėjo duomenų struktūrą.
- Perduoda sumas ir mokesčius pagal suderintas importo taisykles.
- Padeda valdyti kokybę prieš įrašų publikavimą į Odoo.
Eksporto formatas
Odoo
Odoo formatas orientuotas į duomenų perdavimą į Odoo finansų modulį, kai svarbus lankstus, bet nuoseklus importo procesas.
INVOX suformuoja Odoo eksportą su dokumento, tiekėjo ir mokesčių laukais, tinkamais Odoo apskaitos eigai.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai Odoo naudojamas kaip ERP ir apskaitos sistema vienoje platformoje.
- Kai reikia automatizuoti didesnės apimties pirkimų dokumentų srautą.
- Kai finansų komanda nori greitesnio uždarymo be rankinio įvedimo.
Duomenų struktūra
- Dokumento metaduomenys: numeris, data, tiekėjas, dokumento tipas.
- Finansinis blokas: neto suma, PVM, bendra suma, valiuta.
- Eilučių duomenys su kiekiu, kaina ir mokesčių atributais.
- Valdymo laukai: importo būsena, apdorojimo žyma, šaltinio failas.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Odoo laukų atitikimą su jūsų finansų proceso taisyklėmis.
- Paleiskite testinį importą su įvairių tipų sąskaitomis.
- Patikrinkite mokesčių priskyrimą ir duomenų integralumą.
- Po patvirtinimo įjunkite periodinį ar įvykiais grįstą eksportą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite tiekėjų atitikimą Odoo pagrindiniams duomenims.
- Sutikrinkite sumų balansą tarp eilučių ir dokumento antraštės.
- Peržiūrėkite dokumentus su neįprastomis mokesčių kombinacijomis.
- Po importo patvirtinkite dokumentų skaičiaus sutapimą.