Ką daro Būtent formatas
- Sutvarko dokumento numerio, datos, tiekėjo ir sumų laukus.
- Paruošia importui reikalingą PVM informaciją ir mokėtiną sumą.
- Pažymi įrašus, kuriems prieš importą reikia žmogaus patvirtinimo.
Lietuvos apskaitos sistemos
Būtent formatas
Būtent formatas skirtas klasikiniam pirkimų sąskaitų importui, kai svarbus aiškus bazinių laukų užpildymas.
INVOX paruošia Būtent eksportą taip, kad pagrindiniai laukai būtų perkelti tvarkingai ir be perteklinių rankinių korekcijų.
Kur naudojamas Būtent formatas
- Kai Būtent sistema naudojama nuolatiniam sąskaitų registravimui.
- Kai dokumentų kiekis vidutinis ir svarbus operatyvus suvedimas.
- Kai reikia aiškios kontrolės tarp apdorotų ir importuotų įrašų.
Duomenų struktūra
- Dokumento identifikatoriai ir datos pagal Būtent importo tvarką.
- Tiekėjo duomenys su kodais ir PVM informacija.
- Finansinės reikšmės: neto, PVM, bendra suma, valiuta.
- Originalo atsekamumas: failo pavadinimas ir apdorojimo laiko žyma.
Įdiegimo planas
- Suderinkite privalomų laukų rinkinį Būtent importui.
- Paleiskite pilotą su 1-2 apskaitos savaitėmis realių dokumentų.
- Patikrinkite rankinio taisymo poreikį po importo ir pakoreguokite taisykles.
- Po stabilizavimo įjunkite įprastą periodinį srautą.
Kokybės kontrolė
- Prieš eksportą peržiūrėkite tiekėjų kodų užpildymą.
- Sutikrinkite PVM sumų tikslumą kiekvienam dokumentui.
- Išanalizuokite dokumentus su trūkstamais laukais ar išimtimis.
- Po importo palyginkite dokumentų kiekį su INVOX suvestine.
Kiti šios grupės formatai
Lietuvos apskaitos sistemos
Susikurkite INVOX paskyrą
Registracija savarankiška ir nemokama – paskyrą susikuriate patys ir pirmą sąskaitą įkeliate iš karto.
- Mokate tik už apdorotus dokumentus – nuo 7,9 ct už sąskaitą. Planas neprivalomas: sąskaitas galima pirkti ir vienkartiniais papildymais.
- Duomenis perduodame tiesiai į jūsų apskaitos programą – palaikome daugiau nei 30 sistemų ir formatų.
- Į kainą įeina 10× grąžinimo garantija už praslydusias klaidas.
Pradėkite jau šiandien
- Susikuriate paskyrą
- Įkeliate sąskaitas
- Patikrintus duomenis perkeliate į apskaitą
Jau turite paskyrą? Prisijunkite