Ką daro šis formatas
- Sutvarko dokumento numerio, datos, tiekėjo ir sumų laukus.
- Paruošia importui reikalingą PVM informaciją ir mokėtiną sumą.
- Pažymi įrašus, kuriems prieš importą reikia žmogaus patvirtinimo.
Eksporto formatas
Būtent
Būtent formatas skirtas klasikiniam pirkimų sąskaitų importui, kai svarbus aiškus bazinių laukų užpildymas.
INVOX paruošia Būtent eksportą taip, kad pagrindiniai laukai būtų perkelti tvarkingai ir be perteklinių rankinių korekcijų.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai Būtent sistema naudojama nuolatiniam sąskaitų registravimui.
- Kai dokumentų kiekis vidutinis ir svarbus operatyvus suvedimas.
- Kai reikia aiškios kontrolės tarp apdorotų ir importuotų įrašų.
Duomenų struktūra
- Dokumento identifikatoriai ir datos pagal Būtent importo tvarką.
- Tiekėjo duomenys su kodais ir PVM informacija.
- Finansinės reikšmės: neto, PVM, bendra suma, valiuta.
- Originalo atsekamumas: failo pavadinimas ir apdorojimo laiko žyma.
Įdiegimo planas
- Suderinkite privalomų laukų rinkinį Būtent importui.
- Paleiskite pilotą su 1-2 apskaitos savaitėmis realių dokumentų.
- Patikrinkite rankinio taisymo poreikį po importo ir pakoreguokite taisykles.
- Po stabilizavimo įjunkite įprastą periodinį srautą.
Kokybės kontrolė
- Prieš eksportą peržiūrėkite tiekėjų kodų užpildymą.
- Sutikrinkite PVM sumų tikslumą kiekvienam dokumentui.
- Išanalizuokite dokumentus su trūkstamais laukais ar išimtimis.
- Po importo palyginkite dokumentų kiekį su INVOX suvestine.