Ką daro šis formatas
- Paruošia ERP importui reikalingą dokumento ir mokesčių struktūrą.
- Suvienodina eilučių logiką pagal jūsų Rivilė ERP nustatymus.
- Leidžia kontroliuoti kokybę dar prieš įrašų publikavimą.
Eksporto formatas
Rivilė ERP
Rivilė ERP formatas orientuotas į ERP lygio importą, kai reikia nuoseklaus dokumentų, eilučių ir mokesčių perdavimo.
INVOX paruošia Rivilė ERP eksportą su procesui pritaikyta schema ir aiškia priešimportine kokybės kontrole.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai Rivilė ERP naudojama platesniame verslo procese su keliomis komandomis.
- Kai būtina išlaikyti duomenų integralumą tarp dokumento ir eilučių.
- Kai svarbus greitas, bet patikimas periodinis importas.
Duomenų struktūra
- Dokumento blokas su numeriu, data, tiekėjo duomenimis ir tipais.
- Finansinis blokas: neto, PVM, bendra suma, valiuta, mokesčių kodai.
- Eilučių detalės su kiekiu, vieneto kaina, eilutės suma, sąnaudų atributais.
- Atsekamumas: INVOX ID, failo šaltinis, eksporto būsena, laiko žymos.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Rivilė ERP laukų schemą su apskaitos ir IT komanda.
- Ištestuokite pilotinį importą su sudėtingesniais dokumentais.
- Patikrinkite eilučių ir mokesčių atitikimą ERP įrašuose.
- Paleiskite periodinį režimą su reguliaria kokybės peržiūra.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite privalomų ERP laukų užpildymą.
- Sutikrinkite eilučių sumų ir bendros dokumento sumos balansą.
- Peržiūrėkite dokumentus su netipiniais tarifais ar valiutomis.
- Po importo patvirtinkite įrašų kiekių sutapimą.