Ką daro šis formatas
- Perduoda dokumentą su pilnu eilučių kiekių ir kainų rinkiniu.
- Sujungia eilutės ir PVM informaciją į importui tinkamą struktūrą.
- Sumažina rankinį eilučių perrašymą po dokumento apdorojimo.
Eksporto formatas
Būtent kiekinis
Būtent kiekinis formatas orientuotas į detalesnį eilučių perdavimą, kai apskaitoje svarbus prekių ar paslaugų kiekinis išskaidymas.
INVOX paruošia Būtent kiekinį eksportą su eilučių lygmens duomenimis: kiekiais, kainomis ir eilutės sumomis.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai apskaitoje būtina matyti kiekvieną prekių/paslaugų eilutę atskirai.
- Kai pirkimai registruojami pagal kiekius, o ne tik bendrą sumą.
- Kai reikalinga tiksli eilučių kontrolė audito ar analizės tikslais.
Duomenų struktūra
- Antraštė: dokumento numeris, data, tiekėjo identifikacija.
- Eilučių rinkinys: kodas/pavadinimas, kiekis, vieneto kaina, eilutės suma.
- Mokesčių duomenys pagal eilutę arba dokumento lygį (pagal susitarimą).
- Kontrolės laukai: bendra suma, PVM suma, importo žyma, šaltinio failas.
Įdiegimo planas
- Suderinkite, kurie eilučių laukai Būtent sistemoje yra privalomi.
- Ištestuokite importą su kelių ir daug eilučių turinčiais dokumentais.
- Patikrinkite, ar eilučių sumos ir bendros sumos sutampa automatiškai.
- Įdiekite periodinę kokybės peržiūrą pirmiems veikimo ciklams.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite, ar visos eilutės turi kiekius ir vieneto kainą.
- Sutikrinkite eilučių sumų sumą su dokumento bendra suma.
- Peržiūrėkite eilutes su neįprastais kiekiais ar nuline kaina.
- Po importo patvirtinkite, kad neprarastos jokios eilutės.