Ką daro Būtent kiekinis formatas
- Perduoda dokumentą su visu eilučių kiekių ir kainų rinkiniu.
- Sujungia eilutės ir PVM informaciją į importui tinkamą struktūrą.
- Sumažina rankinį eilučių perrašymą po dokumento apdorojimo.
Lietuvos apskaitos sistemos
Būtent kiekinis formatas
Būtent kiekinis formatas orientuotas į detalesnį eilučių perdavimą, kai apskaitoje svarbus prekių ar paslaugų kiekinis išskaidymas.
INVOX paruošia Būtent kiekinį eksportą su eilučių lygmens duomenimis: kiekiais, kainomis ir eilutės sumomis.
Kur naudojamas Būtent kiekinis formatas
- Kai apskaitoje būtina matyti kiekvieną prekių/paslaugų eilutę atskirai.
- Kai pirkimai registruojami pagal kiekius, o ne tik bendrą sumą.
- Kai reikalinga tiksli eilučių kontrolė audito ar analizės tikslais.
Duomenų struktūra
- Antraštė: dokumento numeris, data, tiekėjo identifikacija.
- Eilučių rinkinys: kodas/pavadinimas, kiekis, vieneto kaina, eilutės suma.
- Mokesčių duomenys pagal eilutę arba dokumento lygį (pagal susitarimą).
- Kontrolės laukai: bendra suma, PVM suma, importo žyma, šaltinio failas.
Įdiegimo planas
- Suderinkite, kurie eilučių laukai Būtent sistemoje yra privalomi.
- Ištestuokite importą su kelių ir daug eilučių turinčiais dokumentais.
- Patikrinkite, ar eilučių sumos ir bendros sumos sutampa automatiškai.
- Įdiekite periodinę kokybės peržiūrą pirmiems veikimo ciklams.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite, ar visos eilutės turi kiekius ir vieneto kainą.
- Sutikrinkite eilučių sumų sumą su dokumento bendra suma.
- Peržiūrėkite eilutes su neįprastais kiekiais ar nuline kaina.
- Po importo patvirtinkite, kad neprarastos jokios eilutės.
Kiti šios grupės formatai
Lietuvos apskaitos sistemos
Susikurkite INVOX paskyrą
Registracija savarankiška ir nemokama – paskyrą susikuriate patys ir pirmą sąskaitą įkeliate iš karto.
- Mokate tik už apdorotus dokumentus – nuo 7,9 ct už sąskaitą. Planas neprivalomas: sąskaitas galima pirkti ir vienkartiniais papildymais.
- Duomenis perduodame tiesiai į jūsų apskaitos programą – palaikome daugiau nei 30 sistemų ir formatų.
- Į kainą įeina 10× grąžinimo garantija už praslydusias klaidas.
Pradėkite jau šiandien
- Susikuriate paskyrą
- Įkeliate sąskaitas
- Patikrintus duomenis perkeliate į apskaitą
Jau turite paskyrą? Prisijunkite