Ką daro šis formatas
- Sukuria Business Central importui tinkamą dokumentų paketą.
- Paruošia tiekėjo ir mokesčių laukus pagal jūsų suderintą schemą.
- Sumažina rankinio taisymo poreikį po importo.
Eksporto formatas
Business Central
Business Central formatas pritaikytas įmonėms, kurios dirba Microsoft ekosistemoje ir nori tvarkingo dokumentų importo be rankinio suvedimo.
INVOX paruošia Business Central eksportą su suderintu dokumento, mokesčių ir tiekėjo laukų žemėlapiu.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai finansų komanda centralizuoja pirkimus per Business Central.
- Kai reikalingas aiškus procesas nuo dokumento gavimo iki registravimo.
- Kai svarbu turėti vienodą importo kokybę tarp skirtingų padalinių.
Duomenų struktūra
- Dokumento laukai: numeris, data, dokumento tipas, tiekėjo ID.
- Finansiniai laukai: neto suma, PVM suma, bendra suma, valiuta.
- Eilučių duomenys: sąnaudų eilutės, kiekiai, vienetai, kainos.
- Valdymo laukai: įrašo būsena, apdorojimo žyma, šaltinio failas.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Business Central laukų atitikimą su apskaitos komanda.
- Paleiskite bandomąjį importą keliems skirtingiems dokumentų scenarijams.
- Patikrinkite mokesčių ir valiutų tvarkymą mišriuose dokumentuose.
- Įtraukite periodinę kokybės peržiūrą prieš pilną automatizavimą.
Kokybės kontrolė
- Sutikrinkite tiekėjų kodų atitikimą Business Central duomenų bazei.
- Patikrinkite, ar PVM tarifai suderinti su apskaitos politika.
- Peržiūrėkite dokumentus su neįprastomis eilutėmis ir neigiamomis sumomis.
- Po importo palyginkite dokumentų kiekį ir bendras sumas.