Tarptautinės ERP ir specializuotos sistemos

Sąskaitų importas į Business Central.

  • Tiesioginis ryšys

Jei gautas sąskaitas į Business Central vedate ranka, INVOX jas per Business Central API sukuria su eilutėmis ir prisega sąskaitos PDF.

Kiekvienai eilutei INVOX perduoda jūsų Business Central PVM grupę, o trūkstamus tiekėjus ir pirkėjus sukuria su jūsų užskaitos grupėmis Lietuvai, ES ir ne ES.

Pradėti nemokamai

Kiek kainuoja apdorojimas

  • nuo7,9 ctuž sąskaitą
  • 99,99 %pasiekiamas tikslumas žmogaus prižiūrimame procese
  • 10×grąžiname už bet kokią praslydusią klaidą

Duomenų struktūra

Ką INVOX perduoda Business Central programai.

Laukai, kuriuos INVOX perduoda tiesiogiai į jūsų programą.

Business Central · Tiesioginis ryšys

  • Dokumentas
    • Sąskaita kartu su eilutėmis – vienu įrašu
    • Numeris, data ir apmokėjimo terminas
    • Valiutos kodas
    • Sąskaitos PDF, prisegtas prie įrašo
  • Kontrahentas
    • Tiekėjo ar pirkėjo numeris jūsų Business Central
  • Eilutės
    • Eilutės tipas: sąskaita, prekė, išteklius, ilgalaikis turtas, mokestis ar komentaras
    • Aprašymas, kiekis ir kaina po nuolaidos
    • PVM grupė
  • Jūsų kodai
    • Padalinys ir projektas
    • PVM grupė eilutei
    • Išlaidų kodas – prekės kodo vietoje

PVM kodai kiekvienoje programoje

Sąskaitos kelias

Kaip veikia Business Central formatas.

Nuo gautos sąskaitos iki įrašo jūsų programoje.

  1. 1

    Įkeliate taip, kaip patogu. El. paštu, portale ar iš Google Drive; tinka persiųsti laiškai ir .eml failai.

  2. 2

    INVOX perskaito ir atskiria. Sąskaitos ir kvitai apdorojami, o kiti dokumentai į apskaitą nekeliami.

  3. 3

    Patikrina ir priskiria kodus. Tiekėjo PVM kodą – per VIES, apskaitos kodus – iš jūsų pataisymų, neaiškius laukus – papildomomis patikromis.

  4. 4

    Įrašo, kai eksportuojate. Tiesioginiu ryšiu į jūsų programą – failo importuoti nereikia.

Galimybės

Kas veikia Business Central formate šiandien.

Tik tai, kas jau veikia – be pažadų.

Business CentralTiesioginis ryšys
PVM kodaiPVM grupė iš jūsų programosKiekvienai eilutei atskirai
Suvestinė ar eilutėsSuvestinė pagal PVM tarifus arba visos eilutėsRenkatės patys; iš pradžių – eilutėsSuvestinėje kiekvienai eilutei reikia išlaidų kodo – be jo dokumentas neperduodamas
Užsienio valiutaSumos sąskaitos valiutaKartu su valiutos kodu; kursą taiko jūsų programa
Tiekėjų ir pirkėjų kortelėsSukuriamos jūsų programojeKai kortelės jūsų programoje dar nėra
Prekių ir paslaugų kortelėsSukuriamos jūsų programojeKai kortelės jūsų programoje dar nėraTik kai perduodamos eilutės
Lietuva, ES ir ne ESPažymima kiekvienai tiekėjo ar pirkėjo kortelei, kurią sukuriame
Sąrašai iš jūsų programosDidžiosios knygos sąskaitos ir prekės · PVM grupės · Padaliniai ir projektai

Įdiegimo planas

  1. 1Business Central skiltyje „Microsoft Entra applications“ užregistruokite programą su teisių rinkiniu ir įveskite INVOX jos ID, slaptažodį bei API nuorodas.
  2. 2Įsikelkite iš Business Central sąskaitas ir prekes, PVM grupes, padalinius ir projektus.
  3. 3Nurodykite užskaitos grupes tiekėjams ir pirkėjams iš Lietuvos, ES ir ne ES – be jų Business Central nepriims INVOX sukurtų kortelių dokumentų.
  4. 4Patikrinkite mokesčių ir valiutų tvarkymą mišriuose dokumentuose.

Kokybės kontrolė

  • Sutikrinkite tiekėjų kodų atitikimą Business Central duomenų bazei.
  • Patikrinkite, ar PVM tarifai suderinti su apskaitos politika.
  • Peržiūrėkite dokumentus su neįprastomis eilutėmis ir neigiamomis sumomis.
  • Jei Business Central apskaičiuoja kitokias sumas nei sąskaitoje, INVOX apie tai įspėja – tokio įrašo PVM grupes patikrinkite Business Central.

Tarptautinės ERP ir specializuotos sistemos

Kiti šios grupės formatai.

Visi eksporto formatai

Klausimai

Prieš pradedant su Business Central formatu.

Ar reikia ką nors jungti prie programos?

Taip, vieną kartą: INVOX sujungiate su savo programa. Eksportuodami duomenis perduodate tiesiai į ją – failo importuoti nereikia.

Ar tiekėjams reikia ką nors keisti?

Ne. Tiekėjai sąskaitas siunčia kaip anksčiau, o laiškus į INVOX galite tiesiog persiųsti. Originalai lieka jūsų pašto dėžutėje, o .eml failai išpakuojami iki galo.

Ar INVOX išmoksta apskaitos kodus?

Taip – iš jūsų pataisymų. Tą pačią prekę su kitokiu PVM apmokestinimu INVOX išmoksta atskirai.

Ar tinka buhalterinei įmonei, kurios klientai naudoja skirtingas programas?

Taip. Kiekvienos aptarnaujamos įmonės sąskaitas galite siųsti į tos įmonės apskaitos programą.