Ką daro šis formatas
- Paruošia Uniconta importui reikalingą dokumento duomenų paketą.
- Sutvarko mokesčių ir sumų laukus vieninga tvarka.
- Padeda identifikuoti dokumentus, kuriems reikalinga papildoma peržiūra.
Eksporto formatas
Uniconta
Uniconta formatas orientuotas į tvarkingą dokumentų importą, kai svarbus aiškus duomenų standartas ir paprastas valdymas.
INVOX suformuoja Uniconta eksportą su nuosekliais baziniais laukais ir aiškia kokybės patikra.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai Uniconta naudojama kaip pagrindinė apskaitos platforma.
- Kai reikia mažinti rankinių pataisymų kiekį importo metu.
- Kai svarbu greitai palyginti eksportuotus ir importuotus dokumentus.
Duomenų struktūra
- Numeris, data, tiekėjo identifikatoriai, dokumento tipas.
- Neto, PVM ir galutinė suma su valiutos lauku.
- Papildomi laukai: terminas, pastabos, vidiniai kodai.
- Atsekamumo laukai: INVOX ID, šaltinio failas, eksporto žyma.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Uniconta importo šabloną su apskaitos komanda.
- Ištestuokite pilotą su įvairiais dokumentų tipais.
- Patikrinkite mokesčių ir sumų atitikimą sistemoje.
- Po patvirtinimo įjunkite įprastinį eksportą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite privalomų laukų užpildymą prieš eksportą.
- Sutikrinkite mokesčių laukų teisingumą.
- Peržiūrėkite netipinius dokumentus su operatoriumi.
- Po importo palyginkite kiekius tarp INVOX ir Uniconta.