Ką daro šis formatas
- Paruošia Syrve suderinamą duomenų paketą importui.
- Suvienodina dokumentų numerių, datų ir mokesčių reikšmių pateikimą.
- Padeda iš anksto pažymėti dokumentus su galimomis kokybės rizikomis.
Eksporto formatas
Syrve
Syrve formatas pritaikytas verslams, kuriems reikia nuosekliai perkelti pirkimų dokumentus į Syrve apskaitos procesą.
INVOX paruošia Syrve eksportą su tvarkinga dokumento, mokesčių ir sumų struktūra.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai Syrve naudojamas kasdieniam veiklos ir apskaitos valdymui.
- Kai dokumentų kiekis didelis ir reikia sumažinti rankinį darbą.
- Kai svarbu greitai aptikti importo neatitikimus.
Duomenų struktūra
- Dokumento antraštė: numeris, data, tiekėjas, tipas.
- Neto/PVM/bendra suma su valiutos informacija.
- Papildomi laukai pagal jūsų Syrve importo scenarijų.
- Atsekamumas: INVOX ID, failo vardas, eksporto ir apdorojimo laikas.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Syrve importo laukų sąrašą.
- Paleiskite bandomąjį importą su realiais dokumentais.
- Patikrinkite importo kokybę ir taisyklių atitikimą.
- Po patvirtinimo pereikite į periodinį naudojimą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite dokumentų ir tiekėjų laukų pilnumą.
- Sutikrinkite PVM ir bendrų sumų tikslumą.
- Peržiūrėkite pažymėtus dokumentus prieš importą.
- Po importo palyginkite įrašų kiekius su INVOX.