Ką daro šis formatas
- Sukuria Directo importui pritaikytą duomenų paketą.
- Perduoda tiekėjo, dokumento ir finansinius laukus vieninga schema.
- Padeda išvengti dublikatų pagal dokumento identifikatorių kontrolę.
Eksporto formatas
Directo
Directo formatas orientuotas į ERP lygio importą, kai duomenys turi būti nuoseklūs, patikimi ir lengvai atsekami.
INVOX paruošia Directo eksportą su dokumento, eilučių ir mokesčių logika, tinkama stabiliam kasdieniam importui.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai Directo naudojamas kaip pagrindinė verslo ir apskaitos sistema.
- Kai dokumentų importas vykdomas kelis kartus per dieną.
- Kai svarbus aiškus klaidų identifikavimas nepavykusiam importui.
Duomenų struktūra
- Dokumento antraštė: ID, numeris, data, tiekėjo kodai.
- Finansų dalis: neto suma, PVM suma, bendra suma, valiuta.
- Eilučių dalis: pozicijos, kiekiai, kainos, sąskaitų susiejimas.
- Techniniai laukai: eksporto ID, būsenos kodas, šaltinio failas.
Įdiegimo planas
- Suderinkite Directo laukų žemėlapį su jūsų apskaitos taisyklėmis.
- Paleiskite pilotinį importą su reprezentatyviu dokumentų rinkiniu.
- Patikrinkite eilučių ir PVM tikslumą sistemos įrašuose.
- Po patvirtinimo įjunkite nuolatinį automatizuotą srautą.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite dublikatų kontrolės rezultatą prieš eksportą.
- Sutikrinkite dokumento ir tiekėjo laukų pilnumą.
- Peržiūrėkite žemo pasitikėjimo dokumentus su operatoriumi.
- Po importo sutikrinkite įrašų kiekį ir sumų balansą.