Ką daro šis formatas
- Paruošia StandardERP suderinamą duomenų paketą.
- Perduoda dokumento antraštę, eilučių duomenis ir mokesčių informaciją.
- Užtikrina aiškų atsekamumą ir dublikatų kontrolę.
Eksporto formatas
StandardERP
StandardERP formatas orientuotas į ERP importą, kai reikalingas nuoseklus duomenų perdavimas tarp operacinių ir finansinių procesų.
INVOX paruošia StandardERP eksportą su ERP lygio dokumento, eilučių ir mokesčių struktūra.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai StandardERP naudojamas centralizuotam įmonės valdymui.
- Kai reikia integruoti didesnį dokumentų kiekį tarp kelių padalinių.
- Kai svarbus detalus audito pėdsakas nuo dokumento iki įrašo.
Duomenų struktūra
- Antraštiniai laukai: numeris, data, tiekėjas, dokumento klasė.
- Finansiniai laukai: neto, PVM, bendra suma, valiuta.
- Eilučių duomenys: prekės/paslaugos detalė, kiekiai, kainos.
- Techniniai laukai: eksporto ID, statusas, apdorojimo ir perdavimo laikas.
Įdiegimo planas
- Suderinkite StandardERP importo schemą su IT ir finansų komanda.
- Ištestuokite pilotą su tipiniais ir sudėtingais dokumentais.
- Patikrinkite eilučių ir mokesčių integritetą ERP lygyje.
- Paleiskite gamybinį režimą su periodine kontrole.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite privalomų ERP laukų užpildymą.
- Sutikrinkite eilučių sumų balansą su dokumento bendra suma.
- Peržiūrėkite netipinius dokumentus prieš galutinį importą.
- Po importo palyginkite priimtų įrašų kiekį su INVOX eksportais.