Kaip dokumentas patenka

Skenuotų popierinių sąskaitų įkėlimas.

INVOX skenerio nevaldo: skenuojate savo įranga, o gautą failą įkeliate. Svarbūs tik keli nustatymai – ir vienas iš jų tyliai praranda puslapius, jei pasirinksite ne tą formatą.

Pradėti nemokamaiIšbandykite su savo dokumentu
  • PDFKelių puslapių dokumentui Skenuoti galima ir į JPG, PNG ar TIFF, bet kelių puslapių dokumentui tinka tik PDF.
  • Be raiškos ribosTaškų colyje netikriname Nėra nei raiškos, nei spalvų reikalavimo – svarbu tik tai, ar tekstas įskaitomas.
  • 50 MBVieno failo riba Spalvota didelės raiškos kopija šią ribą gali pasiekti. Į vieną failą telpa apie šimtą puslapių.

Kaip tai veikia

Keturi nustatymai, kurie svarbūs.

Visa kita skeneryje galite palikti taip, kaip yra: pasvirusį ar apverstą vaizdą INVOX ištaiso pats.

  • Skenerio nustatymuose pasirinkite PDF formatą
  • Vieną dokumentą skenuokite į vieną failą
  • Kelias skirtingas sąskaitas į vieną PDF skenuoti galima – INVOX jį suskaido pats
  • Ilgą dokumentą skenuokite dalimis
  • Skenuojant į paveikslėlį trumpesnioji kraštinė turi būti bent 400 pikselių
  • Daugelis biuro skenerių failą gali išsiųsti tiesiai el. paštu

Ribos

Ko imamės ir ko ne.

Tinka skenuoti

  • PDF – vieno ir kelių puslapių
  • JPG, PNG ir TIFF – vieno puslapio
  • Kelios sąskaitos viename PDF faileINVOX jas suskaido pats
  • Skenerio siunčiamas laiškas su priedu

Netinka

  • Kelių puslapių TIFFNuskaitomas tik pirmas puslapis
  • Atskirai įkelti to paties dokumento lapaiSujungti jų INVOX negali
  • Slaptažodžiu apsaugotas PDFPriežastis: „Apsaugota slaptažodžiu"
  • Labai ilgas failasPriežastis: „Per daug puslapių"

Kada puslapiai dingsta tyliai.

Vienintelis atvejis, kurio pranešimas nerodo – todėl verta žinoti iš anksto.

  • Iš kelių lapų TIFF failo perskaitomas tik pirmas puslapis, o likusieji dingsta be jokio pranešimo.
  • Tą patį dokumentą nuskenuokite į PDF – puslapiai liks kartu.
  • Per didelis ar per ilgas failas, priešingai, atmetamas su matoma priežastimi.

Klausimai

Dažniausi klausimai.

Kokia raiška skenuoti?

Raiškos reikalavimo nėra: netikriname nei taškų skaičiaus colyje, nei spalvų. Svarbu tik tai, ar tekstas įskaitomas. Skenuojant į paveikslėlį trumpesnioji kraštinė turi būti bent 400 pikselių.

Kodėl iš mano failo dingo puslapiai?

Greičiausiai tai kelių lapų TIFF: iš jo perskaitomas tik pirmas puslapis, ir pranešimo apie tai nerodoma. Tą patį dokumentą nuskenuokite į PDF.

Ar galiu į vieną failą nuskenuoti kelias sąskaitas?

Taip. Kelias skirtingas sąskaitas faktūras viename PDF faile INVOX suskaido pats, o įkėlimo eilutėje parodo, kiek dokumentų aptikta.

Visi dokumentų tipai – ir tai, ko INVOX nepriima