Kaip dokumentas patenka

ZIP archyvų įkėlimas.

Archyvą įkeliate kaip bet kurį kitą failą, o INVOX jį išpakuoja pats. Verta žinoti vieną dalyką iš anksto: netinkamas failas archyve gali tyliai nusinešti visą archyvą.

  • 100 failųArchyvo riba Daugiau failų turintis archyvas dingsta be pranešimo. „Mac" kompiuteriuose į archyvą patenka ir paslėptų failų – jie taip pat skaičiuojami.
  • Devyni aplankaiGylio riba Aplankai archyve leidžiami: praleidžiami tik failai, esantys giliau nei devyniuose įdėtuose aplankuose.
  • Tik ZIPKiti archyvai nepriimami RAR, 7z ir tar.gz failai nepriimami. Vieno failo archyve riba – ta pati 50 MB.

Kaip tai veikia

Trys žingsniai.

Svarbiausia – ką sudėjote į archyvą. Viskas kita vyksta savaime.

  • Į archyvą sudėkite tik PDF failus ir nuotraukas
  • Nutempkite archyvą į įkėlimo puslapį
  • Sąraše atsiras viena eilutė, o išpakavus – rastų dokumentų skaičius
  • Spauskite archyvo eilutę: atsidarys vidinių eilučių sąrašas su atskiromis būsenomis
  • Palyginkite rastų dokumentų skaičių su tuo, ką pakavote
  • Prie žymos „Atmesta" nurodoma priežastis, o failą galima atverti

Ribos

Ko imamės ir ko ne.

Dėkite į archyvą

  • PDF failus
  • Nuotraukas
  • AplankusIki devynių įdėtų aplankų gylio
  • Skirtingų tiekėjų sąskaitas kartu

Nedėkite

  • Kito archyvoVisas archyvas dingsta be pranešimo
  • XLSX, DOCX ar ODT failųJų viduje irgi yra archyvas
  • Slaptažodžiu apsaugoto archyvoDingsta taip pat tyliai
  • Tuščio archyvo

Kada archyvas dingsta be pranešimo.

Nė vienu iš šių atvejų nei būsenos, nei priežasties nebus – todėl verta patikrinti prieš pakuojant.

  • Archyve yra kitas archyvas arba XLSX, DOCX ar ODT failas.
  • Archyvas apsaugotas slaptažodžiu – nuimkite jį iš anksto.
  • Archyvas tuščias arba jame daugiau kaip šimtas failų.
  • Archyvo eilutės būsena nesikeičia, net jei dalis dokumentų atmesta – vidines eilutes peržiūrėkite visada.

Klausimai

Dažniausi klausimai.

Kiek failų telpa į archyvą?

Iki šimto. Didesnis archyvas dingsta be pranešimo. „Mac" kompiuteriuose į archyvą patenka ir paslėptų failų, o jie taip pat įskaičiuojami į šimto failų ribą.

Kodėl mano archyvas dingo iš sąrašo?

Dažniausios priežastys: archyve buvo kitas archyvas arba XLSX, DOCX ar ODT failas, archyvas buvo apsaugotas slaptažodžiu, tuščias arba jame buvo daugiau kaip šimtas failų. Nė vienu atveju pranešimo nebūna.

Ar galiu įkelti RAR archyvą?

Ne. Archyvai priimami tik ZIP formatu; RAR, 7z ir tar.gz failai nepriimami.

Visi dokumentų tipai – ir tai, ko INVOX nepriima