Kaip dokumentas patenka

Sąskaitos el. paštu.

Paskyra gauna savo el. pašto adresą iš karto. Prie laiško prisegti failai apdorojami automatiškai – o laiško tekstas dokumentu netampa.

Pradėti nemokamaiIšbandykite su savo dokumentu
  • Iš kartoAdresą gauna paskyra Įkėlimo puslapyje, dešinėje nuo failų lauko, rodoma kortelė su adresu ir kopijavimo mygtuku.
  • 50 MBVieno priedo riba Priimami tie patys formatai kaip ir įkeliant per portalą, nors kortelėje minimi tik PDF ir paveikslėliai.
  • El. paštasFiltras sąraše Sąrašo filtre „Šaltinis" pasirinkę šią reikšmę, pamatysite visus laišku atkeliavusius dokumentus.

Kaip tai veikia

Kaip tai veikia.

Adresą nusikopijuojate iš įkėlimo puslapio ir siunčiate į jį laiškus su priedais. Atsakymo negausite – rezultatą matote sąraše.

  • Prisegti galima kelis failus – kiekvienas jų taps atskiru dokumentu
  • Laiško tekstas dokumentu netampa: apdorojami tik priedai
  • Atsakymo negausite: nei patvirtinimo, nei pranešimo apie nepriimtą priedą
  • Laišku atsiųsti dokumentai matomi tik sąraše „Paskutiniai įkėlimai"
  • Tinka ir persiųsti laiškai – originalai lieka jūsų pašto dėžutėje
  • Yra paruoštas laiško tekstas klientams, kad sąskaitas jie siųstų tiesiai į INVOX

Ribos

Ko imamės ir ko ne.

Tinka siųsti

  • PDF ir paveikslėlių priedai
  • Tie patys formatai kaip ir portaleĮskaitant skaičiuokles ir ZIP archyvus
  • Keli priedai viename laiške
  • Biuro skenerio siunčiamas laiškas

Netinka

  • Sąskaita laiško teksteDokumentu tampa tik priedas
  • Adreso susikūrimas ar pakeitimasAdresus suteikia INVOX
  • Laukti patvirtinimo laiškoINVOX jo nesiunčia
  • XML sąskaitos, tarp jų elektroninės

Adresą laikykite paslaptyje.

  • Siuntėjai netikrinami, todėl dokumentą atsiųsti gali kiekvienas, kas adresą žino.
  • Bendru paskyros adresu naudojasi visi kolegos, o per jį atkeliauja visų įmonių dokumentai.
  • Laiškas be priedų dokumento nesukuria: jo tekstas persiunčiamas paskyros administratoriams.

Klausimai

Dažniausi klausimai.

Kada gaunu el. pašto adresą?

Iš karto. Kai kanalas veikia, įkėlimo puslapyje rodoma kortelė „Persiųskite sąskaitas el. paštu", o joje – paskyros adresas su kopijavimo mygtuku. Jei kortelės nematote, kanalas šiai paskyrai išjungtas.

Ar sąskaita gali būti laiško tekste?

Ne. Dokumentu tampa tik prisegtas failas. Laiškas be priedų dokumento nesukuria, o jo tekstas persiunčiamas paskyros administratoriams.

Kaip sužinoti, ar laiškas pasiekė INVOX?

Sąraše „Paskutiniai įkėlimai" filtre „Šaltinis" pasirinkite reikšmę „El. paštas" – bus parodyti visi laišku atkeliavę dokumentai. Tai patikimiausias būdas, nes atsakymo laišku INVOX nesiunčia.

Visi dokumentų tipai – ir tai, ko INVOX nepriima