Gautų sąskaitų tvarkymo įrankiai

Du klausimai, kurie iškyla prie kiekvienos tiekėjo sąskaitos: kiek kainuoja ją suvesti ir ar tiekėjo PVM kodas tikrai galioja.

  • Sutaupymo skaičiuoklė

    Kiek per mėnesį kainuoja gautas sąskaitas suvesti ranka ir kiek – apdoroti su INVOX.
  • PVM kodo patikra

    Ar ES PVM mokėtojo kodas šiandien registruotas VIES registre – su įmonės pavadinimu.

Kiek kainuoja viena ranka suvesta sąskaita

Gautos sąskaitos suvedimo kaina retai kam atrodo skaičiuojama – ji pasislepia darbo užmokestyje. Bet vienas dokumentas trunka maždaug tiek pat kiekvieną kartą, o jų per mėnesį susidaro šimtai, todėl galiausiai tai tokia pat išlaida kaip ir bet kuri kita. Sutaupymo skaičiuoklė ją parodo iš dviejų skaičių, kuriuos žinote tik jūs: kiek trunka viena sąskaita ir kiek kainuoja tą darbą dirbančio žmogaus valanda.

INVOX pusę skaičiuoklė ima iš paskelbto kreditų kainoraščio: vienas kreditas – vienas apdorotas puslapis, o kaina už kreditą mažėja, kuo daugiau perkate iš karto. Prenumeratos nėra, todėl galite palyginti, kiek kainuoja pirkti kas mėnesį ir kiek – metams iš karto.

Kodėl PVM kodą verta pasitikrinti prieš apmokant

Nuo tiekėjo PVM kodo priklauso, ar iš tos sąskaitos PVM galima atskaityti, o klaida jame paaiškėja vėliausiai – dažniausiai jau rengiant deklaraciją. Vienas supainiotas skaitmuo atrodo lygiai taip pat įtikinamai kaip teisingas kodas, todėl akimis jo neaptiksite.

VIES yra Europos Komisijos registras, todėl vienodai atsako apie visų ES šalių kodus, bet atsako tik apie šiandieną: ar kodas galiojo senesnės sąskaitos dieną, jis nepasako. Tą pačią patikrą INVOX atlieka kiekvienai apdorotai gautai sąskaitai – čia ji tiesiog atskirta nuo dokumento ir veikia po vieną kodą.