PVM kodo patikra

Ką VIES pasako – ir ko nepasako

VIES yra Europos Komisijos tvarkoma sistema, per kurią kiekviena ES šalis atsako apie savo PVM mokėtojų registrą. Užklausa keliauja ne į kokią nors bendrą duomenų bazę, o į tos šalies registrą, todėl atsakymas yra tiek pat svarus, kiek ir pačios šalies mokesčių administratoriaus.

Atsakymas yra apie šiandieną. VIES pasako, ar kodas registruotas dabar, bet nepasako, ar jis galiojo tą dieną, kuria išrašyta sąskaita – o apskaitoje reikšminga būtent ta diena. Senesniam laikotarpiui reikia kitos patikros, ne šios.

• Kai kodas registruotas, dalis šalių kartu grąžina įmonės pavadinimą ir adresą, o dalis jų neatskleidžia. Tada VIES vietoj jų siunčia brūkšnelius – tai ne klaida ir ne požymis, kad kažkas negerai.
• Kai registras neatsako, tai nėra atsakymas apie įmonę: neveikiantis registras apie ją nieko nepasako. Tokiu atveju įrankis taip ir parašo, o ne parodo „neregistruotas“.
• Ne ES šalių kodų VIES netikrina. Įrankis atpažįsta ES šalių ir Šiaurės Airijos kodus; kitų šalių registrus tenka tikrinti jų pačių priemonėmis.

PVM kodas ir įmonės kodas – kodėl juos lengva supainioti

Lietuviškas PVM mokėtojo kodas būna devynių arba dvylikos skaitmenų, o įmonės kodas – devynių. Sąskaitoje jie dažnai surašyti vienas po kito, todėl į laukelį nukeliauja ne tas, kurio reikia.

Juos skiria sandara. Lietuviško PVM kodo aštuntoje pozicijoje visada yra vienetas, o paskutinis skaitmuo yra kontrolinis ir apskaičiuojamas iš visų ankstesnių. Įrankis tai patikrina dar prieš siųsdamas užklausą registrui: jei skaičiai nesueina, jis taip ir pasako, užuot grąžinęs „neregistruotas“ – toks atsakymas tik suklaidintų, nes klausiama ne to kodo.

• Įvedus vien skaitmenis, be šalies raidžių, kodas skaitomas kaip lietuviškas, ir rezultate tai pasakoma.
• Kitų šalių kodus rašykite su šalies raidėmis: LV, EE, PL, DE ir taip toliau. Graikijos kodas VIES sistemoje prasideda EL, o ne GR.
• Tarpai, taškai ir brūkšneliai nesvarbūs – „LT 100 014 309 113“ ir „LT100014309113“ tikrinami vienodai.

Ką daryti, kai kodas neregistruotas

• Perrašykite kodą iš sąskaitos dar kartą. Dažniausia priežastis yra vienas supainiotas ar praleistas skaitmuo, o toks kodas atrodo lygiai taip pat įtikinamai kaip teisingas.
• Palyginkite su ankstesnėmis to paties tiekėjo sąskaitomis – jei kodas pasikeitė, pasikeitė ir tiekėjo padėtis, o ne jūsų įrašas.
• Pasitikslinkite su tiekėju. Įmonė gali būti išsiregistravusi iš PVM mokėtojų arba dar tik registruojasi – abiem atvejais VIES atsakys vienodai.
• Neaiškaus kodo sąskaitos PVM atskaita gali būti ginčijama, todėl klausimą verta išspręsti prieš deklaraciją, o ne po jos.

Dažniausi klausimai

Kaip patikrinti ES PVM mokėtojo kodą?

Įrašykite kodą su šalies raidėmis – pavyzdžiui, LT100014309113 – ir spauskite „Patikrinti“. Užklausa keliauja į Europos Komisijos VIES sistemą, o iš ten – į tos šalies PVM mokėtojų registrą. Registracijos ar prisijungimo nereikia.

Ką reiškia, kad PVM kodas neregistruotas?

Kad tos šalies registras šiandien tokio PVM mokėtojo nerodo. Dažniausiai taip nutinka dėl vienos suklydusios skaitmens, rečiau – kai įmonė iš tiesų nėra PVM mokėtoja arba jau išsiregistravo. Tai ne kaltinimas tiekėjui, o ženklas, kad kodą reikia pasitikslinti prieš apmokant sąskaitą.

Kuo PVM kodas skiriasi nuo įmonės kodo?

Įmonės kodas suteikiamas registruojant juridinį asmenį ir turi jį kiekviena įmonė. PVM mokėtojo kodas suteikiamas atskirai, tik registruojantis PVM mokėtoju, ir jo gali nebūti. Lietuvoje abu būna devynių skaitmenų, bet PVM kodo aštuntoje pozicijoje visada stovi vienetas, o paskutinis skaitmuo yra kontrolinis – todėl įrašius įmonės kodą įrankis tai pastebi.

Ar VIES pasako, ar kodas galiojo sąskaitos išrašymo dieną?

Ne. VIES atsako tik apie tą akimirką, kurią jo klausiama, todėl šios patikros rezultatas nieko nesako apie praėjusį ketvirtį. Jei reikia atsakymo konkrečiai praeities datai, jo tenka ieškoti mokesčių administratoriaus duomenyse arba prašyti tiekėjo.

Kodėl registras kartais neatsako?

Atsako ne pati VIES, o tos šalies registras, todėl jam sustojus atsakymo nebūna – net jei visos kitos šalys tuo metu atsako normaliai. Tai laikina ir apie tikrinamą įmonę nieko nepasako, todėl įrankis tokiu atveju rodo „registras neatsakė“, o ne verdiktą.