Gautų sąskaitų įrankiai

Sutaupymo skaičiuoklė

Palyginkite, kiek per mėnesį kainuoja gautas sąskaitas suvesti ranka ir kiek – apdoroti su INVOX. Nuorodą su savo skaičiais galite nusikopijuoti ir persiųsti.

Skaičiuojame po vieną kreditą sąskaitai – vieno puslapio sąskaita kainuoja vieną kreditą.
Jūsų skaičius. Pasimatuokite su dešimt sąskaitų – tiksliau nei spėti.
Kiek įmonei kainuoja viena to žmogaus darbo valanda, su mokesčiais.
Kreditus perkate

Rankinis suvedimas per mėnesį

400,00 EUR

33,3 val. darbo

INVOX per mėnesį

55,00 EUR

11 ct už kreditą · perkant po 500 kreditų

Skirtumas per mėnesį

345,00 EUR

4140,00 EUR per metus

Prie 12,00 EUR už darbo valandą INVOX atsiperka, kai vienos sąskaitos suvedimas ranka užima ilgiau nei 0,55 min.. Trumpiau – pigiau suvesti ranka.

Svarbu: rezultatai yra orientaciniai. Prieš finansinius ar teisinius sprendimus pasitikrinkite skaičius pagal galiojančius teisės aktus ir savo apskaitos tvarką. INVOX kaina skaičiuojama pagal paskelbtą kreditų kainoraštį ir be PVM, po vieną kreditą (puslapį) sąskaitai. Rankinio suvedimo laikas ir valandos kaina – jūsų įvesti skaičiai, o ne mūsų vidurkis. Į rankinio suvedimo laiką neįeina sąskaitų peržiūra ir patvirtinimas, kuriuos ir su INVOX atlieka žmogus.

Iš ko sudaryta kiekviena pusė

Skaičiuoklė lygina du dydžius, ir jie surenkami nevienodai. Rankinio suvedimo pusė – jūsų pačių du skaičiai: kiek trunka vienos gautos sąskaitos suvedimas ir kiek įmonei kainuoja viena tą darbą dirbančio žmogaus valanda. Nė vieno iš jų mes neskelbiame ir čia nesiūlome, nes svetimas vidurkis būtų vienintelis išgalvotas skaičius puslapyje, sudarytame vien iš aritmetikos.

INVOX pusė imama iš to paties paskelbto kreditų kainoraščio, kurį rodo kainos puslapis. Vienas kreditas apmoka vieną apdorotą puslapį, o skaičiuoklė skaičiuoja po vieną kreditą sąskaitai – vieno puslapio sąskaita yra dažniausias atvejis. Kreditai negalioja terminuotai, todėl galite pasirinkti, ar perkate kas mėnesį, ar metams iš karto: didesnis pirkinys pigesnis.

  • Rankinis suvedimas per mėnesį = sąskaitų skaičius × minutės vienai sąskaitai ÷ 60 × darbo valandos kaina.
  • Kreditai – 8 pakopos nuo 13 ct iki 7 ct už kreditą: visas pirkinys įkainojamas pagal pakopą, kurią pasiekia jo dydis, o nepanaudoti kreditai lieka paskyroje neribotam laikui.
  • Perkant kas mėnesį įkainojamas vieno mėnesio kiekis; perkant metams – dvylikos mėnesių kiekis, padalytas iš dvylikos. Jei didesnė pakopa kainuoja mažiau nei jūsų kiekis, skaičiuoklė ima ją.
  • Žemiausia riba – 7 ct už kreditą; ji pasiekiama perkant 10 000 kreditų ar daugiau.

Nuo kada apsimoka

Po rezultatais skaičiuoklė parodo dar vieną skaičių – kiek minučių vienai sąskaitai yra riba, ties kuria abi pusės kainuoja vienodai. Jis apskaičiuojamas atvirkščiai: INVOX kaina padalijama iš jūsų apimties ir darbo valandos kainos. Tai naudinga tada, kai savo minučių dar nežinote: užtenka nuspręsti, ar realus laikas už tą ribą didesnis, ar mažesnis.

Riba juda kartu su valandos kaina – kuo ji didesnė, tuo mažiau minučių reikia, kad apsimokėtų. Jei jūsų skaičius už ribą mažesnis, skaičiuoklė taip ir parašo: rankinis suvedimas pigesnis. Į vieną pusę rezultato ji nelenkia.

Ko šis palyginimas neapima

  • PVM. Kainoraštyje nurodytos kainos be PVM.
  • Sąskaitų peržiūros ir patvirtinimo. Ir dirbant su INVOX dokumentus peržiūri bei patvirtina žmogus – lyginamas tik suvedimo darbas, o ne visas apskaitos procesas.
  • 100 kreditų, kurie naujai paskyrai skiriami nemokamai – dėl jų pirmas mėnuo būna pigesnis, nei rodo skaičiuoklė.
  • Kelių puslapių sąskaitų: už kiekvieną puslapį nurašomas vienas kreditas, todėl tokios sąskaitos kainuoja atitinkamai daugiau.
  • Klaidų taisymo, dublikatų gaudymo ir pakartotinio suvedimo, kurie prie rankinio darbo prisideda, bet nėra pastovus dydis.
  • Popierinių dokumentų surinkimo, skenavimo ir archyvavimo – jie abiem atvejais lieka tokie patys.

Dažniausi klausimai

Kiek laiko užtrunka suvesti vieną gautą sąskaitą?

Vieno visiems tinkančio skaičiaus nėra: jis priklauso nuo to, ar dokumentas su viena eilute, ar su penkiasdešimt, ar tiekėjas jau užvestas, ar reikia susirasti PVM kodą ir sąskaitos numerį. Todėl skaičiuoklė vidurkio nesiūlo, o prašo jūsų skaičiaus. Patikimiausias būdas jį gauti – pasižymėti laiką suvedant dešimt eilinių savo sąskaitų ir paimti vidurkį.

Kaip apskaičiuojama INVOX pusė?

Pagal paskelbtą kreditų kainoraštį (8 pakopos nuo 13 ct iki 7 ct už kreditą), po vieną kreditą sąskaitai. Visas pirkinys įkainojamas pagal pakopą, kurią pasiekia jo dydis, todėl perkant metams iš karto kreditas pigesnis nei perkant kas mėnesį. Prenumeratų ir mėnesinio mokesčio nėra.

Ar apsimoka pirkti kreditų daugiau iš karto?

Dažniausiai taip. Kreditų galiojimas neribotas, o kaina už kreditą mažėja didėjant pirkiniui – nuo 13 ct mažiausiai pakopai iki 7 ct perkant 10 000 ar daugiau. Todėl nuolatiniam srautui naudinga pirkti kelių mėnesių ar metų kiekį iš karto. Dideliam nuolatiniam srautui galima sudaryti ir sutartį – tada mokate mėnesio gale už tai, ką apdorojote.

Ar sąskaita su daug prekių eilučių kainuoja brangiau?

Su INVOX – ne: prekių ir paslaugų eilutės įskaičiuotos, o mokama už puslapius, todėl puslapis su viena eilute ir su penkiasdešimt kainuoja vienodai. Suvedant ranka yra atvirkščiai, todėl ilgos sąskaitos skirtumą tik didina.

Ar galiu pasidalyti savo rezultatu?

Taip. Įvesti skaičiai įrašomi į puslapio adresą, todėl užtenka nusikopijuoti nuorodą mygtuku po skaičiuokle. Ją atidaręs kitas žmogus pamatys tą patį skaičiavimą su tais pačiais skaičiais.