Ką daro šis formatas
- Paruošia StoreHouse v4 importui reikalingus dokumento ir eilučių laukus.
- Perduoda sumas ir mokesčius su aiškiu atitikimu dokumento antraštei.
- Padeda išlaikyti kontrolę tarp apskaitos ir sandėlio duomenų.
Eksporto formatas
UCS StoreHouse v4
UCS StoreHouse v4 formatas skirtas procesams, kur dokumentų duomenys turi būti suderinti su sandėlio ir apskaitos operacijomis.
INVOX paruošia UCS StoreHouse v4 eksportą su aiškia dokumento ir eilučių struktūra, tinkama tolesniam apdorojimui.
Kur dažniausiai naudojamas
- Kai dokumentai susiję su sandėlio judėjimu ir apskaitos įrašais.
- Kai reikia tiksliai perduoti eilučių duomenis su kiekiais.
- Kai svarbu vieninga apskaitos ir sandėlio informacijos logika.
Duomenų struktūra
- Dokumento antraštė: numeris, data, tiekėjas, dokumento tipas.
- Eilučių detalė: prekės/paslaugos pavadinimas, kiekis, vieneto kaina, suma.
- Mokesčių blokas: PVM tarifai ir sumos pagal dokumentą ar eilutę.
- Atsekamumo laukai: eksporto ID, šaltinio failas, apdorojimo žyma.
Įdiegimo planas
- Suderinkite StoreHouse v4 importo šabloną ir laukų taisykles.
- Ištestuokite eksportą su dokumentais, kuriuose daug eilučių.
- Patikrinkite kiekių ir sumų atitikimą po importo.
- Paleiskite nuolatinį eksportą su kokybės stebėsena.
Kokybės kontrolė
- Patikrinkite eilučių kiekių ir kainų pilnumą.
- Sutikrinkite eilučių sumų sumą su dokumento bendra suma.
- Peržiūrėkite dokumentus su netipiniais kiekiais ar kainomis.
- Po importo palyginkite dokumentų ir eilučių kiekius.