Sąvoka
Kas yra e. sąskaita ir kuo ji skiriasi nuo PDF
Elektroniniu paštu atsiųstas PDF nėra e. sąskaita – nors atrodo elektroninis. Skirtumas yra teisinis, jis įrašytas direktyvoje, ir nuo jo priklauso, ką po kelerių metų teks daryti kitaip.
Kiekviena data patikrinta pirminiuose šaltiniuose 2026-09-25.Šaltinius perskaitome kas du mėnesius – artimiausias patikrinimas 2026-11-25.
Trumpai
Keturi dalykai, kuriuos verta žinoti
- Apibrėžimą lemia trys veiksmažodžiaiE. sąskaita yra sąskaita, kuri išrašoma, perduodama ir gaunama struktūruotu formatu – tokiu, kurį programa apdoroja pati, be žmogaus, skaitančio lapą.
- PDF neatitinka vidurinio žodžioPDF failą gauna programa, bet jame duomenys yra tekstas lape, o ne laukai faile. Todėl PDF nėra e. sąskaita – nesvarbu, ar jis atsiųstas paštu, ar atsisiųstas iš portalo.
- Standartas yra vienas – EN 16931Direktyva reikalauja, kad e. sąskaita atitiktų Europos elektroninių sąskaitų standartą ir jo sintaksių sąrašą. Ne konkretų tinklą ir ne konkrečią programą – standartą.
- Hibridinė sąskaita irgi tinkaFailas, kuriame šalia žmogui skirto vaizdo yra ir struktūruota dalis, apibrėžimą atitinka – jei visi teiktini duomenys yra toje struktūruotoje dalyje.
Kaip tai atrodo darbe
Ką tai reiškia buhalteriui prie stalo
- Tai ta pati sąskaita, tik kitokiu pavidalu. Rekvizitai nesikeičia: tiekėjas, data, numeris, sumos, PVM. Keičiasi tik tai, ar juos reikia nuskaityti iš lapo, ar jie jau atkeliauja kaip atskiri laukai.
- E. sąskaita nėra kanalas. Ji nėra „sąskaita, atsiųsta el. paštu“ ir nėra „sąskaita portale“. Kanalas gali būti bet koks – reikšmę turi failo vidus.
- Nuskaitymas nedingsta iš karto. Kol dalis tiekėjų siunčia PDF ir nuotraukas, o dalis – struktūruotus failus, biure vienu metu veikia du srautai. Taip bus visą pereinamąjį laikotarpį.
- Pirkėjo sutikimo klausimas keičiasi. Ligi šiol e. sąskaitą buvo galima siųsti tik gavėjui sutikus. ViDA paketas šią sąlygą keičia – plačiau apie datas rašome ViDA puslapyje.
Iš kur šios datos
Kiekviena data paimta iš teisės akto arba jį paskelbusios institucijos puslapio – ne iš apžvalgos ir ne iš konsultanto tinklaraščio. Žemiau – adresai ir dienos, kada juos skaitėme.
- Tarybos direktyva (ES) 2025/516 – ViDA paketo tekstas – Teisės akto tekstaseur-lex.europa.eu/eli/dir/2025/516/ojskaityta 2026-09-25
- Europos Komisija – PVM skaitmeniniame amžiuje (ViDA) – Institucijos puslapistaxation-customs.ec.europa.eu/taxation/vat/vat-digital-age-vida_enskaityta 2026-09-25
Be gražinimo
Ką su tuo daro INVOX šiandien
Ką INVOX priima ir daro
- Gautas sąskaitas dokumentais: PDF, JPG, PNG, TIFF, HEIC, WebP, XLSX, XLS, CSV, DOCX, DOC, ODT ir RTF ir ZIP archyvusSkenuotas, fotografuotas ar sugeneruotas failas – visi trys atvejai tie patys.
- Paruošia struktūruotą failą jūsų apskaitos programaiEksporto pusėje duomenys jau yra laukai, o ne tekstas lape.
Ko INVOX nedaro
- Nepriima e. sąskaitos XML failo į apdorojimąXML nėra tarp priimamų failų formatų – jei tiekėjas atsiųs tokį failą, jis nebus apdorotas.
- Neišrašo sąskaitų jūsų klientamsINVOX dirba tik su gaunamomis (pirkimo) sąskaitomis.
- Nesiunčia ir nepriima dokumentų per e. sąskaitų tinklusŠie puslapiai yra informaciniai: pasakoja, kas keičiasi, o ne siūlo tam skirtą funkciją.
Jei kas nors pasikeis, pasikeis ir ši kortelė – ne atvirkščiai.
Klausimai
Ką dažniausiai paklausia
O jei PDF pasirašytas elektroniniu parašu?
Parašas patvirtina, kas dokumentą išsiuntė ir kad jis nebuvo pakeistas, bet nepaverčia teksto lauku. Apibrėžimas kalba apie formatą, ne apie parašą, todėl pasirašytas PDF lieka PDF.
Ar nuskaityta sąskaita tampa e. sąskaita?
Ne. Nuskaitymas duomenis išrenka jūsų pusėje – sąskaita, kurią gavote, lieka tokia, kokia buvo išrašyta. Teisiniam apibrėžimui svarbu, kokiu pavidalu ją išrašė ir perdavė tiekėjas.
Kokio formato failas laikomas tinkamu?
Direktyva nurodo Europos elektroninių sąskaitų standartą ir jo sintaksių sąrašą, paskelbtą pagal 2014/55/ES direktyvą. Valstybė savo teritorijoje gali leisti ir kitus standartus – Latvija ir Estija savo įstatymuose nurodė būtent EN 16931.
Kitos temos
Kas dar yra šiame skyriuje
Peppol tinklas: kaip keliauja e. sąskaita
Kas yra Peppol, kaip veikia keturių kampų modelis ir kodėl direktyvoje jo pavadinimo nėra.
SkaitytiViDA: ES e. sąskaitų paketas ir jo datos
Ką iš tikrųjų nustato ViDA direktyva, kuri jos data yra apie e. sąskaitas ir kodėl 2028-ieji čia ne apie tai.
SkaitytiE. sąskaitos Lietuvoje: kas privaloma šiandien
Kas Lietuvoje jau privaloma, kas veikia per SABIS ir kodėl vidaus B2B datos šiame puslapyje nėra.
SkaitytiLatvijos e. sąskaitų prievolė: 2025, 2026, 2028
Trys Latvijos datos, ką kuri reiškia ir kodėl Latvijos įstatymas Lietuvos įmonei prievolės nenustato.
SkaitytiEstijos e. sąskaitų tvarka: pirkėjo teisė
Kodėl Estijos tvarka yra pirkėjo teisė, o ne prievolė pardavėjui, ir kas iš tikrųjų dar nenuspręsta.
SkaitytiKą e. sąskaitos keičia apskaitos biurui
Kodėl biurui tai ne vienas projektas, o po vieną kiekvienam klientui, ir ką atsakyti, kai klientas paklaus pirmas.
SkaitytiKą e. sąskaitos keičia įmonės buhalterijai
Ką keičia gaunamų sąskaitų pusėje, kodėl pirkėjo pozicija stipresnė ir kada įmonė patenka į svetimą prievolę.
SkaitytiKai sąskaita ateina kaip duomenys, ne failas
Kas gautų sąskaitų kelyje iš tikrųjų pasikeičia, kai duomenys ateina laukais, ir kas nepasikeičia visai.
Skaitytii.SAF, SAF-T ir e. sąskaitos: kuo skiriasi
Kuo i.SAF registrai ir SAF-T rinkmena skiriasi nuo e. sąskaitos ir ką VMI reikalauja jau šiandien.
SkaitytiPradėkite
Susikurkite INVOX paskyrą.
Registracija savarankiška ir nemokama – paskyrą susikuriate patys ir pirmą gautą sąskaitą įkeliate iš karto.
- 1Susikuriate paskyrą
- 2Įkeliate gautas sąskaitas
- 3Patikrintus duomenis perkeliate į apskaitą
Pirmos 50 sąskaitų nemokamai · Be kortelės · Jau turite paskyrą? Prisijunkite
- Mokate tik už apdorotus dokumentus. Planas neprivalomas – galima pirkti vienkartiniais papildymais.
- Duomenys apskaitos programą pasiekia importo failu arba tiesioginiu ryšiu – veikia 21 eksporto formatas.
- Į kainą įeina 10× grąžinimo garantija už praslydusias klaidas.