Kasdienis darbas

Kai sąskaita ateina kaip duomenys, ne failas

Struktūruota sąskaita panaikina vieną darbo žingsnį – skaitymą. Visi kiti lieka: tiekėjo kodas, PVM klasifikatorius, sąskaitos numeris didžiojoje knygoje ir importas į programą.

Kiekviena data patikrinta pirminiuose šaltiniuose 2026-09-25.Šaltinius perskaitome kas du mėnesius – artimiausias patikrinimas 2026-11-25.

Pradėti nemokamaiVisos temos

Trumpai

Kas dingsta ir kas lieka

  • Dingsta skaitymasSuma, data, numeris ir tiekėjo rekvizitai ateina atskirais laukais. Jų nebereikia išrinkti iš lapo – nei ranka, nei automatiškai.
  • Lieka susiejimasTiekėjas sąskaitoje yra pavadinimas ir įmonės kodas. Jūsų programoje jis yra kodas iš jūsų pačių sąrašo. Šio ryšio faile nėra ir negali būti.
  • Lieka PVM klasifikatoriusKlasifikatorius parenkamas pagal sandorį, ne pagal sąskaitoje išspausdintą tarifą. Struktūruotas laukas nurodo tarifą – bet ne tai, kaip sandoris traktuojamas jūsų apskaitoje.
  • Lieka importas į programąApskaitos programos importuoja savo formatais. Šiandien INVOX jų palaiko 21 eksporto formatas – ir šis darbas nepriklauso nuo to, kokiu pavidalu sąskaita atkeliavo.

Ką reiškia pasirengti

Kur verta žiūrėti, kol dar neskuba

  • Tiekėjų sąrašas jūsų programoje. Kuo tvarkingesni tiekėjų kodai ir įmonių kodai, tuo mažiau rankų darbo liks, kai dokumentai pradės ateiti struktūriškai. Tai naudinga ir šiandien.
  • Taisyklės, kaip parenkate PVM kodus. Jei jos gyvena tik patyrusio buhalterio galvoje, jokio formato pakeitimas jų neperkels. Užrašytos taisyklės yra tai, kas persikelia į bet kurią sistemą.
  • Planas dviem srautams vienu metu. Pereinamuoju laikotarpiu dalis tiekėjų siųs PDF, dalis – struktūruotą failą. Abu srautai turi baigtis toje pačioje apskaitos programoje ir toje pačioje suvestinėje.
  • Originalų archyvas. Struktūruotas failas yra duomenys; žmogui skaitomas dokumentas vis tiek reikalingas ginčui, patikrinimui ir atminčiai. Kur jis gulės, verta nuspręsti iš anksto.

Kuo e. sąskaita skiriasi nuo PDFi.SAF, SAF-T ir e. sąskaitos

Iš kur šios datos

Kiekviena data paimta iš teisės akto arba jį paskelbusios institucijos puslapio – ne iš apžvalgos ir ne iš konsultanto tinklaraščio. Žemiau – adresai ir dienos, kada juos skaitėme.

Be gražinimo

Kurioje šio kelio vietoje stovi INVOX

Ką INVOX daro šiandien

  • Perskaito gautą sąskaitą ar kvitą ir užpildo laukusSkaitmeninis failas, skenuotas dokumentas ar nuotrauka – visi trys atvejai.
  • Patikrina sumas, PVM kodus per VIES ir įmones per Registrų centrąSudėtingus ir neaiškius atvejus išsprendžia žmogus.
  • Paruošia importą jūsų apskaitos programai – šiandien veikia 21 eksporto formatasTai ta pati darbo dalis, kuri lieka ir atėjus struktūruotiems dokumentams.

Ko INVOX nedaro

  • Nepriima e. sąskaitos XML failoXML nėra tarp priimamų failų formatų.
  • Nesijungia prie e. sąskaitų tinklųDokumentų per Peppol ar kitą tinklą nei gauname, nei siunčiame.

Jei tiekėjai pradės siųsti struktūruotus failus, ši kortelė pasikeis tada, kai pasikeis produktas – ne anksčiau.

Klausimai

Ką dažniausiai paklausia

Ar nuskaitymas taps nereikalingas?

Ne iš karto ir ne visiems. Kol nė viena Lietuvos prievolė neįsigaliojo, o kaimynų prievolės apima jų pačių vidaus sandorius, didelė dalis gautų dokumentų dar ilgai bus PDF ir nuotraukos.

Kas dažniausiai stringa, kai duomenys ateina laukais?

Tie patys dalykai, kurie stringa ir šiandien: tiekėjo neatpažinimas pagal jūsų pačių kodą, PVM klasifikatoriaus parinkimas ir dokumento priskyrimas teisingam laikotarpiui.

Ar verta ko nors imtis jau dabar?

Verta sutvarkyti tiekėjų sąrašą ir užrašyti PVM kodų parinkimo taisykles. Abu darbai atsiperka iš karto, nepriklausomai nuo to, kada ir kokia prievolė ateis.

Kitos temos

Kas dar yra šiame skyriuje

Kas yra e. sąskaita ir kuo ji skiriasi nuo PDF

Apibrėžimas iš direktyvos teksto, kuo PDF nuo jos skiriasi ir kas yra hibridinė sąskaita.

Skaityti

Peppol tinklas: kaip keliauja e. sąskaita

Kas yra Peppol, kaip veikia keturių kampų modelis ir kodėl direktyvoje jo pavadinimo nėra.

Skaityti

ViDA: ES e. sąskaitų paketas ir jo datos

Ką iš tikrųjų nustato ViDA direktyva, kuri jos data yra apie e. sąskaitas ir kodėl 2028-ieji čia ne apie tai.

Skaityti

E. sąskaitos Lietuvoje: kas privaloma šiandien

Kas Lietuvoje jau privaloma, kas veikia per SABIS ir kodėl vidaus B2B datos šiame puslapyje nėra.

Skaityti

Latvijos e. sąskaitų prievolė: 2025, 2026, 2028

Trys Latvijos datos, ką kuri reiškia ir kodėl Latvijos įstatymas Lietuvos įmonei prievolės nenustato.

Skaityti

Estijos e. sąskaitų tvarka: pirkėjo teisė

Kodėl Estijos tvarka yra pirkėjo teisė, o ne prievolė pardavėjui, ir kas iš tikrųjų dar nenuspręsta.

Skaityti

Ką e. sąskaitos keičia apskaitos biurui

Kodėl biurui tai ne vienas projektas, o po vieną kiekvienam klientui, ir ką atsakyti, kai klientas paklaus pirmas.

Skaityti

Ką e. sąskaitos keičia įmonės buhalterijai

Ką keičia gaunamų sąskaitų pusėje, kodėl pirkėjo pozicija stipresnė ir kada įmonė patenka į svetimą prievolę.

Skaityti

i.SAF, SAF-T ir e. sąskaitos: kuo skiriasi

Kuo i.SAF registrai ir SAF-T rinkmena skiriasi nuo e. sąskaitos ir ką VMI reikalauja jau šiandien.

Skaityti